Đại Diện Thương Mại — Hiện Diện Toàn Cầu Không Cần Văn Phòng
Mở văn phòng đại diện tại nước ngoài là ước mơ của nhiều doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam, nhưng chi phí vận hành — từ thuê mặt bằng, tuyển dụng nhân sự bản địa, đến các thủ tục pháp lý — thường vượt quá khả năng tài chính của phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp tối ưu là sử dụng dịch vụ đại diện thương mại chuyên nghiệp.
RuBY Việt Nam cung cấp dịch vụ đại diện thương mại toàn diện, đóng vai trò như cánh tay nối dài của doanh nghiệp tại các thị trường quốc tế. Chúng tôi thay mặt doanh nghiệp thực hiện mọi hoạt động thương mại — từ tìm kiếm khách hàng, đàm phán hợp đồng đến quản lý quan hệ đối tác lâu dài — với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với việc tự mở văn phòng.
Phạm Vi Đại Diện Thương Mại
Đại Diện Bán Hàng (Sales Representative)
Đội ngũ chuyên viên thương mại bản địa của chúng tôi trực tiếp giới thiệu sản phẩm đến các nhà phân phối, đại lý và chuỗi bán lẻ tại thị trường mục tiêu. Chúng tôi thay mặt doanh nghiệp tham gia các cuộc họp thương mại, trình bày catalog sản phẩm, cung cấp hàng mẫu và đàm phán điều khoản hợp tác ban đầu.
Quản Lý Đối Tác (Partner Relationship Management)
Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác hiện tại thông qua liên lạc thường xuyên, họp kiểm tra định kỳ, thu thập phản hồi thị trường và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh. Chúng tôi đảm bảo mối quan hệ hợp tác luôn bền vững và phát triển theo hướng có lợi cho cả hai bên.
Đàm Phán Hợp Đồng (Contract Negotiation)
Thay mặt doanh nghiệp tiến hành đàm phán các điều khoản quan trọng trong hợp đồng phân phối: giá bán, MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu), điều khoản thanh toán, chính sách đổi trả, quyền phân phối độc quyền và KPIs hiệu suất. Đội ngũ đàm phán của chúng tôi được đào tạo chuyên nghiệp theo phong cách đàm phán của từng nền văn hóa.
Giám Sát Thị Trường (Market Monitoring)
Liên tục theo dõi và báo cáo về tình hình thị trường: hoạt động của đối thủ cạnh tranh, biến động giá cả, xu hướng tiêu dùng mới, thay đổi quy định pháp lý và cơ hội kinh doanh mới. Báo cáo được gửi định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Xử Lý Khiếu Nại & Hậu Mãi (After-sales Support)
Hỗ trợ xử lý các khiếu nại từ đối tác về chất lượng sản phẩm, giao hàng, bao bì… Chúng tôi đóng vai trò trung gian hòa giải, đảm bảo mọi vấn đề được giải quyết nhanh chóng và chuyên nghiệp, giữ vững uy tín thương hiệu Việt Nam trên thị trường quốc tế.
Mô Hình Hoạt Động
RuBY Việt Nam cung cấp 3 mô hình đại diện thương mại linh hoạt:
- Đại diện toàn thời gian: Chuyên viên được phân công riêng, làm việc 100% cho doanh nghiệp của bạn tại thị trường mục tiêu. Phù hợp cho doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn.
- Đại diện bán thời gian: Chia sẻ chuyên viên giữa 2-3 doanh nghiệp không cạnh tranh ngành hàng. Giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp mới bắt đầu thâm nhập thị trường.
- Đại diện theo dự án: Hỗ trợ cho các nhiệm vụ cụ thể như đàm phán hợp đồng, tham gia hội chợ, hoặc khảo sát thị trường. Thanh toán theo phạm vi công việc.
Thị Trường Đại Diện
Chúng tôi hiện có đội ngũ đại diện thương mại bản địa tại các thị trường trọng điểm:
- Châu Âu: Đức, Hà Lan, Pháp, Ý, Tây Ban Nha
- Bắc Mỹ: Hoa Kỳ (New York, Los Angeles, Houston), Canada
- Đông Bắc Á: Nhật Bản (Tokyo, Osaka), Hàn Quốc (Seoul), Đài Loan
- Đông Nam Á: Thái Lan, Indonesia, Philippines, Singapore
- Trung Đông: UAE (Dubai), Ả Rập Xê Út
Lợi Ích So Với Tự Mở Văn Phòng
- Tiết kiệm 70-80% chi phí: Không cần thuê văn phòng, tuyển dụng nhân sự, đăng ký pháp lý tại nước ngoài.
- Khởi động nhanh: Bắt đầu hoạt động thương mại chỉ trong 2 tuần thay vì 3-6 tháng.
- Am hiểu bản địa: Đội ngũ chuyên viên bản địa nắm rõ văn hóa kinh doanh địa phương.
- Linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh quy mô theo nhu cầu kinh doanh thực tế.
- Không rủi ro: Không cần cam kết dài hạn, có thể thay đổi hoặc kết thúc dịch vụ bất cứ lúc nào.
Bắt Đầu Ngay Hôm Nay
Hiện diện tại thị trường quốc tế chưa bao giờ dễ dàng và tiết kiệm đến vậy. Liên hệ RuBY Việt Nam để được tư vấn mô hình đại diện thương mại phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
RuBY Việt Nam — Cánh tay nối dài của doanh nghiệp Việt ra thế giới.
